本文件阐述了澳博官方网站学院的数据隐私标准，并提供了有关收集的信息, 维护, 以及使用提供给澳博官方网站学院或由澳博官方网站学院收集或处理的个人信息或资料.

本政策的目的是建立一个普遍适用的大学范围的数据隐私标准，并向感兴趣的人提供有关澳博官方网站学院收集的信息, 维护, 以及使用个人信息或数据，而不考虑获取信息的合法依据或合法目的.

数据隐私标准适用于澳博官方网站学院网站内的所有领域，以及澳博官方网站学院有关数据收集的任何其他行动或过程, 处理, 分析, 以及其他个人信息的数据处理，无论这些信息是通过何种方式被澳博官方网站学院拥有和/或控制的.

澳博官方网站大学, by and through its academic and administrative units and programs, 拥有, 控制, 运营, and/or maintains websites under a number of domains (collectively, “大学网络”). While this policy applies across campus, 澳博官方网站学院的一些网站可能有额外的隐私政策和做法，也必须遵守. 澳博官方网站学院的校长必须在政策实施之前批准任何这样的“地方”政策.

澳博官方网站学院的网站可能包含澳博官方网站学院无法控制的第三方外部网站的链接. 澳博官方网站学院不承担任何责任的隐私做法或外部网站的内容，无论链接到这些网站显示在澳博官方网站学院的网站.

为 the purposes of the policy, “处理” means obtaining, 记录, 或持有该资料或数据，或对该资料或数据进行任何操作或一组操作, 包括-组织, 适应, or alteration of the 信息 or data, 检索, consultation or use of the 信息 or data, disclosure of the 信息 or data by transmission, dissemination or otherwise making available, 或校准, 结合, 阻塞, 擦除, or destruction of the 信息 or data. “资料当事人”是指与该个人资料有关的人的短语.

每个澳博官方网站学院网络应用程序或网站应包含一个链接到本澳博官方网站学院网络隐私政策

What is ‘personal 信息’ or ‘personal data’?

“个人信息”或“个人数据”是指与个人相关或将个人识别为个人的任何信息.

澳博官方网站学院如何收集和处理个人信息?

当一个人填写并提交澳博官方网站学院的申请以及在提交申请之前或之后提交给澳博官方网站学院的任何其他信息时，澳博官方网站学院获得个人信息. 当人们寻求经济援助或访问澳博官方网站学院网站的某些部分或使用学生服务时，也可能提供澳博官方网站学院的个人信息.

除了申请过程或个人要求的大学服务, 当一个人寻求与澳博官方网站学院互动或做生意或参加澳博官方网站学院提供的其他活动时，澳博官方网站学院也可能获取个人信息. As discussed elsewhere in this policy, 一些大学网站(以及第三方)的网页使用“cookie”来收集有关网络用户的信息. 澳博官方网站学院网络服务器(“网络服务器”)也可能通过生成临时日志来“收集”有关人员的信息，这些日志可能包含以下信息:

• Internet address (IP address) of computer being used
• 请求的网页
• 引用网页
• 浏览器使用
• 日期和时间

在澳博官方网站学院网站上收集的数据将用于优化澳博官方网站学院网站的效率，通常不会与特定的个人相关联. 来自Web服务器日志的原始数据只能与每个澳博官方网站学院网站的管理员共享. 从日志中生成的摘要报告可以帮助大学网络发布者确定哪些大学网络浏览器和页面最受欢迎. 例如, 如果汇总报告显示某个特定的大学网页非常受欢迎，或者大一新生比大四学生使用得更多, 发布者可能会使用这些信息来定制页面的内容，使其更容易被找到.

Individual data gathered through a specific process, such as the submission of an application to attend 澳博官方网站大学, 相关的提交, and subsequent interaction with admissions staff, will only be used for its intended purpose, 例如对申请人入学或就业决定的考虑, 或者用于某些存档, 研究, or statistical purposes described below. 个人信息也可能来自被授权向澳博官方网站学院提供个人信息的第三方.

澳博官方网站学院可能会将其收集的个人数据用于特定目的，并出于公共利益进一步处理个人数据存档, scientific or historical 研究 purposes, or statistical purposes (“研究 purposes”). 用于研究目的的处理将受到适当的保障措施, including the use of data minimization and pseudonyms when possible. 只要澳博官方网站学院能够实现研究目的，澳博官方网站学院将对其用于研究目的的个人数据进行匿名化处理，而无需识别个人数据主体. 澳博官方网站书院为研究目的而进一步处理个人资料时，无须向资料当事人发出通知.

仅当处理个人数据的目的是支持澳博官方网站学院时，才允许为研究目的进一步处理个人数据. 研究人员不允许为自己的研究目的进一步处理个人数据，除非研究人员遵循澳博官方网站学院的人类受试者研究流程, 如果适用的话, 研究者向数据主体提供任何必要的通知.

cookie是澳博官方网站大学 Web浏览器存储的小块数据. cookie通常用于记住用户的偏好和访问过的页面信息. 例如，当一个人访问大学 Web上的一些网站时，他们可能会看到“欢迎回来”的消息. The first time the person visited the site, a cookie was probably set on their computer; when they return, cookie再次被读取. 一个人可以配置他们的网络浏览器拒绝接受cookie, 禁用cookies, and to remove cookies from their hard drive as needed.

某些Web服务器也可能使用cookie来保留用户首选项信息. 与外部第三方分享这些信息是违反澳博官方网站学院政策的.

Some pages within the wadecollege.Edu域可能包含由外部第三方提供的内容. 例如, a wadecollege.Edu网站可能包含来自第三方的图形徽标或脚本.

澳博官方网站学院不会将任何信息传送给这些第三方. However, when a person visits alexandralopiano.com pages that contain third party content, 信息, 例如他们的IP地址, 日期, 浏览器, 请求的页面, may be transmitted from the person’s computer to that third party.

澳博官方网站大学 processes personal data for a number of reasons, including to meet its contractual obligations, the legitimate conduct of its business operations, and to comply with applicable law. Sometimes, consent will be the basis for 处理 personal data. 在这些情况下, 澳博官方网站学院将征求数据主体同意处理其个人数据并与第三方共享该数据. 处理由资料当事人或经授权的第三方提供给澳博官方网站学院的个人资料, like their high school or a national testing service, enables 澳博官方网站大学 to identify the data subject; engage in 处理 an application or other submission to 澳博官方网站大学; or verify 信息 already provided to 澳博官方网站大学.

澳博官方网站大学 may also use or disclose personal data for the following statutory or public interest purposes: to prevent or detect fraud; to monitor equal opportunity; to better serve the needs of students with disabilities with reasonable accommodations; or for 研究 and statistical purposes, the later purpose relying only on aggregate data.

此外, 澳博官方网站学院处理个人数据，要么是澳博官方网站学院采取措施与个人建立合同关系所必需的，要么是为了澳博官方网站学院追求的合法利益. 澳博官方网站学院要求申请人在申请过程中向澳博官方网站学院提供某些信息，以便对其申请进行适当评估，除非提供个人信息被标记为可选. Neither admissions nor employment decisions are automated.

Some 大学 Web websites use 谷歌分析; a web analytics service provided by Google, Inc. 谷歌分析 uses cookies to collect 信息 such as URLs, Internet domain and host names, 浏览器软件, and the 日期 and time that the user visits the site. 此信息用于监控网站的有效性，并考虑对网站的潜在改进. 这些信息是非个人信息，由谷歌传输并存储在其服务器上. 澳博官方网站学院不共享任何特定用户的具体信息.

请访问以下页面，了解更多关于谷歌分析使用条款和Google隐私惯例的信息. 要选择退出谷歌的数据收集，请阅读更多关于谷歌分析选择退出浏览器插件.

澳博官方网站学院尽其所能确保个人信息的准确性. 用户可以在校园咖啡馆查看和更新个人信息，如他们的地址和电子邮件地址.

Although no computer system is 100% secure, 澳博官方网站学院已经部署了广泛的安全措施来防止损失, 滥用, or alteration of the 信息 under our control.

澳博官方网站学院有适当的政策和程序，以防数据泄露或其他事件将澳博官方网站学院持有的信息置于危险之中. 任何认为发生数据泄露的个人必须立即通知总统办公室, who will investigate the alleged breach and remediate the breach, including providing any required notices.

在某些情况下, 如果数据泄露导致个人数据泄露，澳博官方网站学院可能需要向受影响的个人或某些管理机构提供通知.

澳博官方网站学院网站内的几个网站可能允许用户使用信用卡在线支付产品或服务. 澳博官方网站学院的政策是只使用用户在交易中输入的机密信息，用于该交易中描述的目的，除非该网站特别说明了其他用途.

《澳博官方网站》(“FERPA”)规定的教育记录或其他法律规定的保密信息除外, all 信息 provided to and collected from 澳博官方网站大学 Web, including the summary server log 信息, emails sent to 澳博官方网站大学 Web, and 信息 collected from 大学 Web-based forms, 连同任何其他形式或类型的文件或其他载有个人资料的文书, 是否受所有适用的联邦和州法律法规的约束.

该等资料亦可, 在法律背景下, 受披露要求或其他法律要求的约束，要求发布和公开个人数据或信息. 澳博官方网站学院通过其他方式获得的任何个人信息也是如此，例如书面提交或与以前的学校或雇主的沟通.

澳博官方网站学院有, upon explicit request of users, 与其他各方共享信息，并从其他私人数据提供商收集信息. 例如, 澳博官方网站学院从考试机构接收考试成绩，并将成绩单发送给其他机构. This is done only at the request of users.

并将申请和相关材料分发给澳博官方网站学院及其各院系的相关工作人员, 如有需要，澳博官方网站学院可能会与以下人士分享个人资料:

• School/college or training organizations;
• Examination boards or testing services;
• 如果是国际申请者，应提交相应的州和联邦机构;
• 移民当局，以作为一个人的签证担保人;
• 政府机构, including local authorities; and other agencies or private actors, such as health care providers, 这种情况需要对某些个人信息保密;
• Other Higher Education organizations, in order to assist with tracking and 研究 into access to Higher Education; and
• Companies or organizations providing specific services to, 或代表, 澳博官方网站大学 and/or one or more of its component colleges, 学校, 部门或项目.

除非根据公开信息请求特别要求或以其他合法手段强制要求, or as a party to a legal action, 公布通过澳博官方网站学院网站收集的机密信息是违反学校政策的, 比如访问过的页面, or personalized preferences.

Consistent with FERPA and other applicable privacy law, 澳博官方网站学院有 not release personal student 信息, other than public directory 信息, 除非得到澳博官方网站学院明确的书面同意，否则不得转让给其他当事人, is required to do so by law, or for other legitimate ends of 澳博官方网站大学. 澳博官方网站学院的学生可以在澳博官方网站学院目录中阅读更多的目录信息. 目录信息的示例包括姓名、地址和出生日期. 注册的学生可以通过联系注册办公室来限制他们的目录信息的发布.

澳博官方网站大学 may make some public chat rooms, 论坛, 留言板, and news groups available to its users. 澳博官方网站学院有 not ordinarily log public chat sessions; however, 用户在这些区域中披露的任何信息都将成为公共信息, 因此，用户在决定在这些地方披露机密信息时应谨慎行事.

Academic chat sessions and discussion 论坛 may be logged. 然而，FERPA通常禁止披露这些教育记录.

在任何时候，澳博官方网站学院都可以在澳博官方网站学院网站上进行大量的在线调查. 这是大学的政策，只使用这些在线调查中收集的个人信息用于调查中指出的研究目的. Unless otherwise noted on the specified survey, 答案是保密的，除非法律强制，否则个人回答不会与其他各方分享. 调查汇总数据可能会与外部第三方共享.

根据澳博官方网站学院的政策和惯例，澳博官方网站学院将在内部共享从申请中收到的个人信息和提交给澳博官方网站学院的其他信息. 不同的大学教职员工可能会参与处理个人数据，以实现澳博官方网站学院获取数据的目的. 在某些情况下, 澳博官方网站学院雇用协助处理资料的第三方供应商可能会处理个人资料. 数据主体有权被告知此类第三方对其个人信息的处理.

为学生, 澳博官方网站大学 will use the details provided on their application, 连同申请人在申请时可能提供的任何证明文件或其他形式的资料. 为 the purposes of this policy the “application” may include, 但不限于, 在线申请, 申请费, 高中成绩单, 大学成绩单, 考试成绩, 重新开始, letters of recommendation and, 如果适用的话, 永久居留证. 根据公民/居留身份的不同，可以申请不同的申请表格.

In addition to the application form, 澳博官方网站学院将使用申请人所就读的所有高级学院的成绩单中的详细信息. 澳博官方网站学院也可能依赖学生行为调查或听证会产生的个人信息.

资料当事人有权查阅澳博官方网站学院所持有的有关他们的个人资料. 资料当事人亦有权要求澳博官方网站学院更正其持有的任何不准确的个人资料. 在某些情况下, 资料当事人可要求澳博官方网站学院删除个人资料, 要求澳博官方网站学院限制处理他们的个人信息, or object to 澳博官方网站大学 处理 their personal 信息.

有几条定律, 包括FERPA, 这就赋予了数据主体有关其个人信息的某些权利.

FERPA 提供更正个人资料的权利，并有权查阅有关他们的个人资料.

As a general rule but subject to certain exceptions, 学校必须有家长或成年学生的书面许可才能公布学生教育记录的任何部分.

Persons have the right to request access to, 的副本, 整改, restriction in the use of, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除将受适用的联邦和州法律以及澳博官方网站学院的记录保留时间表的保留期限的约束. If you have provided consent to the use of your 信息, 在收到您的请求之前，您有权在不影响澳博官方网站学院使用信息的合法性的情况下撤回同意. 数据主体可以通过联系澳博官方网站学院校长办公室来行使其权利.

德克萨斯州和美国也有关于隐私和某些类型记录使用的法律, 例如包含个人身份信息的教育记录. Texas has laws that govern records retention.

澳博官方网站大学 follows a records retention schedule, 澳博官方网站学院的记录保留时间表在澳博官方网站学院政策手册. 澳博官方网站学院可能会不时更新记录保留时间表.

对个人信息的使用有疑问或希望行使自己的权利的学生, may consult this policy and contact the Office of President.

This webpage was last up日期d in August 2024. It is reviewed when necessary and at least annually. 澳博官方网站学院将在此发布变更，并可能通过本网页和/或电子邮件通知用户.